1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Albert Polenz GmbH & Co. KG Döbeln
Werkzeug- und Formenbau
Gärtitzer Straße 18
04720 Großweitzschen
Telefon: 03431 608417-0
Fax: 03431 608417-99
E-Mail: info@polenz-doebeln.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder auch Bewerbungsunterlagen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Durchführung von Bewerbungsverfahren oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
– zur technischen Bereitstellung und sicheren Auslieferung unserer Website,
– zur Bearbeitung von Kontaktanfragen,
– zur Durchführung von Bewerbungsverfahren,
– zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
– zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben,
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist,
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist,
– § 26 BDSG für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren.
4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider bzw. den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dabei kann es sich insbesondere um folgende Daten handeln:
– IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
– aufgerufene Seite bzw. Datei,
– übertragene Datenmenge,
– Meldung über erfolgreichen Abruf,
– Browsertyp und Browserversion,
– verwendetes Betriebssystem,
– Referrer-URL,
– Hostname des zugreifenden Rechners.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten sowie zur Abwehr von Missbrauch und zur Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Internetauftritts.
Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder auf sonstigem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Hierzu können insbesondere gehören:
– Name,
– Kontaktdaten,
– Inhalt Ihrer Nachricht,
– weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bearbeitung sonstiger Anfragen. Soweit Sie eine Einwilligung erteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.
6. Bewerbungen und Karrierebereich
Auf unserer Website informieren wir über Stellenangebote und bieten die Möglichkeit, sich online oder per E-Mail zu bewerben.
Im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:
– Stammdaten wie Vorname, Nachname, Anschrift, PLZ und Ort,
– Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
– Angaben zu Qualifikationen, Sprachkenntnissen und Berufserfahrung,
– Angaben zu Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin,
– Angaben zur gewünschten Arbeitszeit,
– Freitextangaben zur Person,
– Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO übermittelt werden, erfolgt deren Verarbeitung nur, soweit dies rechtlich zulässig ist oder Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben.
Empfänger Ihrer Bewerbungsdaten sind nur die Personen und Stellen innerhalb unseres Unternehmens, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen.
Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden Ihre Daten zum Zweck der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unsere Personalunterlagen übernommen.
Sofern Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, löschen wir Ihre Daten grundsätzlich nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, spätestens jedoch nach sechs Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie uns eine Einwilligung zur längeren Speicherung, etwa für einen Bewerberpool, erteilt haben.
Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Aufnahme in einen Bewerberpool erteilen, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
7. Hochladen von Anlagen im Bewerbungsformular
Wenn Sie über das Online-Bewerbungsformular Dateien hochladen, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung.
Bitte übermitteln Sie nur solche Informationen und Dokumente, die für Ihre Bewerbung erforderlich sind. Besondere Kategorien personenbezogener Daten sollten nur dann übermittelt werden, wenn dies für die Bewerbung zwingend erforderlich ist.
8. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die Website ordnungsgemäß bereitzustellen und grundlegende Funktionen zu ermöglichen. Ohne diese Cookies kann die Website nicht wie vorgesehen genutzt werden.
Die Verarbeitung erfolgt insoweit auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsgerechten Bereitstellung der Website.
Eine Verarbeitung zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken findet über Cookies nicht statt.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Empfänger können insbesondere sein:
– IT- und Hosting-Dienstleister,
– technische Dienstleister für den Betrieb der Website,
– interne Fachabteilungen,
– externe Berater oder Dienstleister, soweit dies zur Vertragsdurchführung, Anfragenbearbeitung oder Bewerbungsbearbeitung erforderlich ist,
– öffentliche Stellen und Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Soweit wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen, erfolgt dies nur auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
10. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, wenn dies ausdrücklich angegeben ist, gesetzlich zulässig ist oder Sie eingewilligt haben.
Sofern Drittlandübermittlungen stattfinden, stellen wir sicher, dass hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden.
Soweit im Rahmen des Websitebetriebs keine entsprechenden Dienste eingesetzt werden, findet eine Übermittlung in Drittländer nicht statt.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Maßgeblich sind insbesondere:
– die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage,
– gesetzliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten,
– die Dauer eines Bewerbungsverfahrens,
– bestehende Verjährungsfristen,
– berechtigte Interessen an der Rechtsverteidigung.
Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, werden die Daten gelöscht.
12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich allgemein vorgeschrieben. Sie kann jedoch für die Nutzung einzelner Funktionen, insbesondere bei Kontaktanfragen oder Bewerbungen, erforderlich sein. Ohne die Bereitstellung bestimmter Daten können wir Ihre Anfrage oder Bewerbung gegebenenfalls nicht bearbeiten.
13. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:
– Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
– Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
– Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
– Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
– Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
– Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
– Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.
14. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde ist insbesondere:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Postfach 11 01 32
01330 Dresden
Besucheradresse:
Maternistraße 17
01067 Dresden
Telefon: 0351 85471-101
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
16. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation sowie gegen unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
17. Externe Links
Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für die Inhalte und die datenschutzrechtliche Verarbeitung auf externen Websites sind ausschließlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie die dort geltenden Datenschutzhinweise.
18. Externer Datenschutzbeauftragter
Unser externer Datenschutzbeauftragter ist:
Tillman Dittrich
idea! – Die Idee weiter.
E-Mail: kontakt@die-idee-weiter.de
19. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.